Imagina que tu jefe te solicita enviarle lo mas rápido posible de un reporte del avance de un proyecto. Desea saber que tareas van en tiempo y cuales no, quien es responsable de cada tarea, como se están cumpliendo los objetivos y en general como progresa ese gran proyecto lleno de expectativas.

Una opción podria ser, presentar a tu jefe el archivo de MS Project o Primavera con la información del proyecto; pero es muy probable que no lo entienda por que tiene otras cosas en la cabeza o te diga que eso no es un reporte y que le hiciste perder el tiempo. A mas alto nivel, menos importan los detalles, lo digo por experiencia.

Tu segunda opcion es desarrollar una vistosa presentación con gráficas y mucha información. Pero esto consumira mucho de tu tiempo.

Afortunadamente esto ya le sucedió a alguien, y escribió el libro “One Page Project Manager for IT Projects”, el cual explica de manera muy sencilla y practica como poner casi toda la información relevante del proyecto en una sola hoja de calculo, incluyendo información del cumplimiento de las tareas a través del tiempo, objetivos y costos. No tiene mas de 150 paginas y explica de manera muy sencilla como hacer la plantilla, como interpretarla y algunos casos prácticos.

La verdad lo recomiendo mucho. Si desean ver mas información en Amazon pueden entrar haciendo clic aqui.

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